>> Teknologi Informasi
EIS sangat berkaitan erat dengan pengelolaan dan perepresentasian informasi dengan menggunakan komputer. Dengan demikian EIS sangat erat kaitannya dengan Teknologi Informasi. Adapun karakteristik teknologi informasi yang dibutuhkan oleh EIS adalah :
1. Executive-friendly, sesuai dengan keahlian mengoperasikan komputer yang dimiliki oleh kalangan eksekutif. Mudah digunakan dan mudah dipelajari.
2. Memungkinkan pengguna untuk meng-undo prosedur atau kembali ke layar yang di akses sebelumnya.
3. Memiliki online-help.
4. Sesuai dengan kebutuhan eksekutif dalam hal kecepatan.
5. Graphic-oriented dan dapat menampilkan tampilan grafis yang bervariasi, sesuai dengan kebutuhan.
>> Data
Format data yang disediakan oleh EIS juga harus memenuhi kebutuhan data para pihak eksekutif. Berikut adalah karakteristik data yang di butuhkan EIS :
1. Data yang telah di rangkum (highly summarized data). Pada umumnya, eksekutif lebih mencari rangkuman data, dibandingkan rincian data,untuk membuat keputusan
2. Drill down. Menyediakan mekanisme yang memungkinkan eksekutif untuk melakukan drill down,atau melihat rincian data yang menyusun rangkuman data.
3. Integrasi data dari basis data yang berbeda – beda. Terkadang eksekutif memerlukan data dari basis data on-line, seperti jumlah current budget. Dalam periode tertentu,eksekutif akan memerlukan akses ke rangkuman data yang dikelola secara statis di basis data.
4. Eksekutif lebih tertarik untuk melihat trend jangka panjang, misalnya lima tahun ke depan.
5. Informasi menjadi lebih bermakna jika dapat di bandingkan dengan informasi lain yang sejenis. Artinya, EIS harus dapat mengakses data eksternal yang dapat dibandingkan dengan data perusahaan.
6. Informasi yang di sampaikan kepada eksekutif harus dalam bentuk yang di tentukan oleh faktor penentu kesuksesan (critical success factors) yang didefinisikan oleh eksekutif.
Data – data yang dibutuhkan EIS :
· Data terintegritas dari berbagai database, student, finance, personel, dibutuhkan untuk menganalisa dari berbagai sudut pandang
· Database on-line
· Data lengkap yang berisi rangkuman data secara keseluruhan
· Data Eksternal (Informasi Umum)
· Record data sebelumnya
Maka kesimpulan atas karakteristik EIS adalah sebagai berikut :
1. Disesuaikan dengan pihak Eksekutif
2. Mudah digunakan
3. Memiliki kemampuan drill down
4. Mendukung kebutuhan data eksternal
5. Dapat membantu dalam situasi yang memiliki tingkat ketidakpastian yang tinggi
6. Memiliki orientasi masa depan
Apa itu one line help gan
BalasHapus